Zbite szkło, pokruszone ciastka, porcelanowa figurka w kilku kawałkach…Tak wygląda najczarniejszy scenariusz dotyczący wysłanych pocztą produktów. Odpowiednie zapakowanie przesyłki to wbrew pozorom bardzo ważne zadanie, zwłaszcza że – jak wynika z „Raportu o stanie rynku pocztowego w 2016 roku” przygotowanym przez Urząd Komunikacji Elektronicznej – z roku na rok wysyłamy coraz więcej paczek. Dowodzą tego także rosnące przychody z przesyłek kurierskich, które – według wspomnianych danych – wzrosły o 11,62% w stosunku do roku 2015 (źródło: http://en.uke.gov.pl/files/?id_plik=27364).
Czytaj instrukcje
Na stronach firm kurierskich, takich jak euro-paka.pl, zajmujących się przesyłkami, czy to na terenie kraju, czy też zagranicznymi (na trasie Polska – Anglia i innych) spotkać można instruktaż jak się zabrać za tę czynność i na co zwrócić uwagę, aby właśnie uniknąć tak nieprzyjemnych sytuacji. Dodatkowo w ich regulaminach pojawiają się zapisy wyraźnie informujące o tym, że to nadawca odpowiada za jakość opakowania przesyłki, odpowiedniego do jej zawartości. Oprócz tego, że trzeba ją właściwie opakować, paczkę należy także oddać kurierowi w takim stanie, aby umożliwić mu jej prawidłowy przewóz. Nasza przesyłka nie powinna też uszkodzić innych.
Regularne kształty
Zamiast narażać się na niepotrzebne opłaty za paczki niestandardowe czy niesortowane, lepiej używać kartonów i pudełek o regularnych kształtach. Z reguły im nowsze jest opakowanie, tym bardziej wytrzymałe. Jeśli jednak jest to opakowanie po jakiejś wcześniejszej przesyłce, należy koniecznie zakryć stare naklejki adresowe, etykiety stosowane przez firmy kurierskie itp. – po to, by nie zostały błędnie odczytane przez kuriera. Skutkiem tego byłoby zapewne duże opóźnienie w doręczeniu paczki. W przypadku cennych przesyłek warto jednak zainwestować w nowe opakowania niż wykorzystywać stare, ze śladami np. odrywanej taśmy. W razie jakichkolwiek uszkodzeń trudno będzie dowieść, że przesyłka była oryginalnie zapakowana.
Adekwatne do masy i zawartości
Opakowanie powinno być adekwatne do masy i zawartości przesyłki, a znajdujące się w nim przedmioty – zabezpieczone od wewnątrz przed przemieszczaniem się w czasie transportu. W tym celu można użyć np. gazet, papieru itp. Przydatna może okazać się także folia bąbelkowa.
Jeśli pakujemy szklane przedmioty, warto nakleić specjalne oznakowanie świadczące, że przesyłka ma specjalny charakter, czyli „ostrożnie szkło” czy zaznaczyć „góra/dół” – jeśli akurat to ma znaczenie.
Lepiej więc nie szukać oszczędności w tym zakresie, bo są tylko pozorne. A straty mogą okazać się znacznie bardziej kosztowne.
Artykuł sponsorowany
