Pracownicy na co dzień korzystający z aut pochodzących z monitorowanej floty samochodowej często nie zdają sobie sprawy z tego, że to, jak kierują pojazdami, można bardzo dokładnie przeanalizować. Tak jak w przypadku każdego innego auta, również firmowe może być mocno eksploatowane. I nie chodzi tu tylko o liczbę przejechanych w miesiącu czy roku kilometrów, ale również o to, w jakim stylu się jeździ.
Hamulec–gaz
Zdarzają się bowiem kierowcy, którzy preferują styl jazdy zwany „hamulec–gaz”. Niestety wpływa on ujemnie na obciążenie samochodu i zwiększa zużycie paliwa, nie mówiąc o szybszym zużywaniu się klocków hamulcowych i innych elementów układu hamulcowego. Sposób prowadzenia auta można jednak kontrolować za pomocą systemu monitorowania pojazdów, w skład którego wchodzi GPS. Na podstawie prowadzonej ewidencji przebiegu ustala się styl jazdy poszczególnych kierowców. Zapis rejestruje bowiem wszelkie nagłe hamowania, przyspieszenia i zmiany kierunku. Oprócz tego mierzona jest prędkość i zużycie paliwa.
System monitorowania taki jak np. Vehicle Tracking pozwala dokładnie określić intensywności takich parametrów jak ostre przyspieszenie, gwałtowne hamowanie, nagła zmiana kierunku (obracanie) czy nierówność drogi. Wszystkie dane zapisywane są w raportach.
Ułatwiony proces zarządzania firmową flotą
Dla przedsiębiorców, którzy posiadają zwłaszcza dużą flotę pojazdów, monitorowanie ich, a zarazem ewidencjonowanie czasu pracy kierowców, jak również śledzenie tras, którymi się poruszają, z pewnością ułatwia proces zarządzania. Systemy GPS wpływają na poprawę jakości usług świadczonych przez transport. Poza bieżącym kontaktem z kierowcą, można mu np. wysyłać komunikaty o ewentualnych objazdach.
Monitorowanie pojazdów służbowych, zwłaszcza w przypadku, gdy odkryje się, że były wykorzystywane także do celów prywatnych, pozwoli też ustalić kwestię ewentualnego odprowadzenia podatku VAT z tego tytułu. Nieodpłatne użyczenie firmowego samochodu pracownikowi na jego osobiste potrzeby może być nieopodatkowane pod warunkiem, że przy nabyciu tego pojazdu przysługiwało częściowe (50%) odliczenie podatku naliczonego (źródło: http://ksiegowosc.infor.pl/podatki/vat/zakres-opodatkowania/771096,Czy-wykorzystanie-sluzbowego-samochodu-do-celow-prywatnych-pracownika-jest-opodatkowane-VAT.html).
Aby więc zapobiec niepotrzebnym nadużyciom pojazdów firmowych oraz kosztom związanym z eksploatacją części i nadmiernym zużyciem paliwa, warto zapoznać się z różnymi opcjami monitoringu takimi jak np. dostępna na stronie https://www.visiontrack.com/vehicle-tracking-systems/. Oszczędności w kosztach operacyjnych z pewnością będą widoczne.
Artykuł sponsorowany
