Zainteresował Cię temat robotyzacji w HR i nie tylko? Czytaj więcej tutaj!
Robotyzacja oznacza wykorzystanie algorytmów ułatwiających wykonywanie czynności biurowych. Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na zatrudnienie „cyfrowych pracowników” podnosząc w ten sposób swoją konkurencyjność. Robotyzacja oznacza bowiem znaczne zwiększenie efektywności prowadzonego biznesu oraz wprowadza nowy, wyższy standard zarządzania firmą.
Czym jest robotyzacja i RPA?
Robot, bot, czy tzw. „cyfrowy pracownik” to zyskujące na popularności określenia dla narzędzi informatycznych wykorzystujących technologię Robotic Process Automation (RPA). Robot wykonuje swoje działania w oparci o odpowiednie reguły, zaprogramowane tak, aby dokładnie odpowiadały na potrzeby danego działu w firmie. Robot wykonuje czynności tak jak człowiek: loguje się do systemu, wprowadza dane, eksportuje raporty, wysyła maile, wyszukuje dane z danych źródeł np. Portalu społecznościowych, porali z ofertami pracy, baz danych. W ten sposób pracownik otrzymuje od robota „gotowe” i przefiltrowane dane. Analiza zajmuje mniej czasu, a praca jest bardziej efektywna. Cyfrowy pracownik to doskonały asystent, który bez zmęczenia i znużenia wykona wszelkie niewdzięczne zadania. Podczas gdy człowiek zajmie się tym co naprawdę ważne, czyli analizą danych, kontaktem z klientem, a także pracą nad rozwojem przedsiębiorstwa.
Robotyzacja sprawdza się szczególnie w:
• procesy księgowych,
• logistyce,
• obsłudze klienta,
• w działach HR.
W działach HR robot może wspierać pracowników w konkretnych i monotonnych zadaniach takich jak:
• w realizacji procesów co do wynagrodzeń i benefitów,
• rozliczanie prowizji i premii,
• monitorowanie urlopów, nieobecności,
• wyszukiwanie danych o kandydatach,
• tworzenie list kandydatów w oparciu o konkretne wytyczne,
• ustalanie spotkań,
• wiele innych zadań biurowych.
Nie warto obawiać się robotyzacji. Efektywnie działający zespół HR nie powinien obawiać się robotyzacji, „cyfrowy pracownik” skutecznie pomaga przy selekcji odpowiednich kandydatów na wskazane w wymaganiach stanowisko, poprawnie weryfikuje kompetencje kandydata, jego dane oraz sprawdzić je poprzez odpowiednie testy. Przyśpieszy to wszelkiego rodzaju postępowania rekrutacyjne. Rekrutacja będzie sprawniejsza, szybsza i tańsza.
Sprawdź nasze zaawansowane rozwiązania robotyzacji i automatyzacji procesów biznesowych na naszej stronie! PirxonRobot