Zdecyduj, czy naprawdę go potrzebujesz
Do niedawna trudno było wyobrazić sobie firmę nieposiadającą stacjonarnego biura. Dziś wielu przedsiębiorców dzisiaj dobrze sobie radzi, pracując w domowych zaciszach lub nawet w przestrzeni coworkingowej. Gdyby Twoja firma mogła funkcjonować w jednym z tych alternatywnych środowisk, można by zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy. Istnieje jednak druga strona medalu. W domu nie zawsze są warunki do efektywnej pracy za sprawą różnego rodzaju odciągaczy uwagi.
Wybierz lokalizację optymalną dla swojego zespołu
Jeśli posiadanie dedykowanej powierzchni biurowej jest absolutnie niezbędne, to lokalizacja jest prawdopodobnie najważniejszą kwestią przy próbie wynajęcia. Najpierw musisz upewnić się, że biuro będzie znajdować się w takim miejscu, aby członkowie Twojego zespołu mogli tam bezproblemowo i sprawnie dojeżdżać.
Upewnij się, że jest łatwo dostępne dla innych
Wybierając lokalizację, musisz też mieć na uwadze klientów. Czy rozważany budynek biurowy jest łatwo dostępny z autostrad lub środków transportu publicznego? Czy będą w stanie go łatwo znaleźć?
.jpg)
Źródło: Centrala.pl
Pobliskie udogodnienia
Innym czynnikiem przy wynajmie pierwszej powierzchni biurowej, który może wpłynąć na decyzję o lokalizacji, są pobliskie udogodnienia. Twój zespół prawdopodobnie doceni biuro, od którego niedaleko do restauracji czy kawiarni. Nie wspominając o miejscach użytku biznesowego, jak sale konferencyjne i banki, których obecność przyda się w wielu momentach.
Miej na uwadze ścisły budżet
Po lokalizacji koszt jest prawdopodobnie kolejnym ważnym zagadnieniem. Nie wybieraj biura, które za bardzo narazi Twoją firmę na zadłużenie i zahamuje jej rozwój. Przeanalizuj koszty, zanim zaczniesz ustalać budżet, który pozwoli Ci wygodnie działać.
Uwzględnij dodatkowe wydatki
Wynajem biura wiąże się z dużymi kosztami. W przypadku większości nieruchomości rzeczywisty czynsz to tylko jego część. Przy czym dodatkowe wydatki mogą naprawdę niekorzystnie się sumować, jeśli nie uwzględnisz ich w pierwotnym budżecie.
Sprawdź czy rozumiesz, co obejmuje (a nie) podany czynsz. Czy podmiot wynajmujący chce, abyś płacił za media? Telefon i Internet? Usuwanie śniegu? Upewnij się, że jest to klarownie określone w umowie najmu.
Podsumowanie
Wynajem pierwszego biura jest odpowiedzialnym przedsięwzięciem, które w niedalekiej przyszłości po podpisaniu umowy jest w stanie wnieść poziom funkcjonowania przedsiębiorstwa na zupełnie nowe tory. Aby jednak wszystko powiodło się pozytywnie, konieczne jest wnikliwe przeanalizowanie umowy i dowiedzenie się o wszelkich szczegółach. Oczywiście, przyda się również kontakt do uczciwego wynajmującego.
