Nowoczesne pracownie szkolne od firmy Aktin dzięki przetargom
Szkoły jako jednostki sektora finansów publicznych stosują ustawę Prawo zamówień publicznych. Przygotowanie i prowadzenie postępowania zwłaszcza w przypadku dużych inwestycji spoczywa na organie prowadzącym, jednak od tej reguły bywają wyjątki.
Szkoły również mają prawo wcielić się rolę zamawiającego. W takiej sytuacji dyrektor szkoły odpowiada za przygotowanie postępowania, jego prowadzenie oraz podpisanie umowy. Współpraca z partnerami zewnętrznymi ułatwia realizację inwestycji np. w wyposażenie szkół Kościerzyna – pracownie i multimedia.
Poza tym jednostka samorządu terytorialnego może powierzyć część zadań związanych z zamówieniem samej szkole lub osobie trzeciej przy zachowaniu pełnomocnictw. Dzięki temu placówka bezpośrednio uczestniczy w organizacji potrzebnych jej zakupów. Nabytkiem może być chociażby pracownia językowa do przetargu dla szkół w Kościerzynie.
Od planu do realizacji, czyli jak przebiega przetarg?
Po opublikowaniu przez zamawiającego ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych (na platformie e-Zamówienia) przedsiębiorcy mogą zapoznać się z warunkami postępowania i złożyć oferty. Każda propozycja musi spełniać wyznaczone wymagania formalne oraz merytoryczne. Następnie zamawiający analizuje wszystkie złożone oferty, porównując je według ustalonych kryteriów, takich jak m.in. cena czy termin realizacji, i wybiera najkorzystniejszą ofertę. Po podpisaniu umowy wykonawca przystępuje do realizacji zadania, a zamawiający czuwa nad prawidłowym przebiegiem prac.
Cały proces poprzedza etap przygotowawczy, który ma kluczowe znaczenie dla powodzenia zamówienia. Na początku zamawiający określa swoje potrzeby i planuje zakres zamówienia. Przypomina to tworzenie listy zakupów. W tym celu powstaje dokumentacja przetargowa, obejmująca opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny ofert oraz wymagania stawiane wykonawcom, w tym ich kwalifikacje i doświadczenie. Dopiero po odpowiednim przygotowaniu możliwe jest ogłoszenie postępowania.
Zasady udzielania zamówień publicznych w szkołach
Każdy zamawiający musi respektować określone zasady regulujące udzielanie zamówień publicznych. Należy do nich zasada równości, która zapewnia traktowanie wszystkich wykonawców na jednakowych prawach, oraz zasada uczciwej konkurencji, chroniąca rynek przed nieuczciwymi praktykami. Istotna jest również zasada jawności, gwarantująca dostęp do informacji o przebiegu procedury zamówieniowej oraz wynikach przetargu. Postępowanie powinno być prowadzone zgodnie z zasadą pisemności, co ułatwia jego dokumentowanie, i najlepiej w języku polskim. Zamówienie powinno być powierzone wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z obowiązującymi przepisami, a całość postępowania opiera się na zasadzie prymatu trybu przetargowego, która preferuje przetarg jako podstawową formę udzielania zamówień publicznych.
Przetargi są nieograniczone lub ograniczone. Pierwszy z rodzajów pozwala każdemu zainteresowanemu wykonawcy złożyć ofertę, natomiast drugi wariant wymaga wstępnej selekcji oferentów. W przetargu nieograniczonym oferty składane są bez wcześniejszej selekcji, a zamawiający od razu wybiera najkorzystniejszą propozycję. Z kolei przetarg ograniczony ma charakter dwuetapowy i skierowany jest do zawężonego grona wykonawców – w pierwszym etapie firmy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a zamawiający dokonuje ich oceny i zaprasza do złożenia ofert tylko tych wykonawców, którzy najlepiej mu odpowiadają. Ten tryb jest częściej stosowany przy zamówieniach o większej wartości, ponieważ pozwala zamawiającemu pracować z wcześniej zweryfikowanymi podmiotami.
Właśnie przetargi dają szkołom możliwość systematycznej modernizacji infrastruktury. Współpraca z zewnętrznymi dostawcami pozwala szkołom realizować inwestycje w nowoczesne pracownie, interaktywne tablice, komputery i sprzęt multimedialny.
Firma Aktin to sprawdzony partner dla szkół
Od 1 stycznia 2026 roku próg stosowania Prawa zamówień publicznych został podniesiony ze 130 tys. do 170 tys. zł. Dodatkowo od lipca jednostki będą zobowiązane do publikowania informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów. Obowiązek obejmie kontrakty stanowiące zamówienie publiczne w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, zawierane przez jednostki sektora finansów publicznych.
Wprowadzane korekty są szansą dla szkół na łatwiejsze doposażenie sal lekcyjnych, modernizację pracowni przedmiotowych i inwestycje w nowoczesne technologie edukacyjne. Współpraca z partnerami, jak wsparcie przetargowe Aktin dla JST w Kościerzynie, pomaga w pełni wykorzystać nowe regulacje i zrealizować zakupy zgodnie z prawem.
